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छोटे व्यवसायों में लागत को कम करने के 4 आसान तरिके

आजकल अपने व्यापारिक लाभ को मजबूत करना बेहद ही कठिन है। सबसे बङी समस्या है जैसे-जैसे लागत बढ़ता है कीमतों में भी उछाल आता है जो कि स्वाभाविक रुप से हमारे लाभ के अंतर को प्रभावित करता है अतः अनावश्यक खर्चों को में कटौती करना उतना ही आवश्यक है जैसे विक्रय को बढ़ाना।

और यह तय करना बेहद ही कठिन हो सकता है कि किस प्रकार के खर्च में कटैती की जानी चाहिये, क्या अनावश्यक है? यदि आप लम्बी अवधि के लिए लागत तथा खर्च को कम करने का हल ढूँढ रहे हैं तो यह लेख पढ़ें और देखें कि ये किस प्रकर किया जा सकता है

1. अपने कार्यविधि को सॉफ्टवेयर द्वारा संचालित करें

श्रम तथा श्रमिक किसी भी व्यापार के लिये सबसे बङे मदों में से एक है कुछ प्रक्रियाओँ जैसे टाइम शीट की त्रुटियों को सही करना बेहद ही खर्चिला तथा ज्यादा मसय लेने वाला होता है। अतः स्वचालन से तात्पर्य एक सही तथा पीङारहित प्रकिया से है और जो उत्पादकता तथा प्रदर्शन दोनों बढ़ाने में सहायक होता है।

हाँलाकि एक स्वचालित सॉफ्टवेयर लगाना बेहद ही खर्चिला होगा किन्तु लम्बे अवधि के लिये यह आपके बचत का कारण बनेगा। टाइम शीट पर नजर रखने से लेकर इन्वेंटरी मैनेजमेंट तक आजकल स्वचालित साधनों का प्रयोग किया जा रहा है।

यदि आप कर्मचारी प्रबंधन के लिए साधन ढूँढ रहे हैं तो एच आर पर लिखे इस लेख को अवश्य पढ़ें। मलेशियन कम्पनीज जैसे काकिटंगन एचआर ऑटोमेशन के लिए सॉफ्टवेयर प्रदान कर रही है और साथ ही वो छोटे व्यापारियों के लिये मुफ्त टेम्पलेट डाक्यूमेंट भी दे रही।

2. परंपरागत फिलिंग मेथड के बजाय क्लाउड बेस्ड स्टोरेज का प्रयोग [restrict]

बादलों में अपना सिर देना समय व्यतीत करने का कोई व्यवहारिक तरिका नहीं है लेकिन अपने व्यापार में उसका प्रयोग पूरी तरह से सही है।

व्यापारिक सलाहकार हमेशा क्लाउड आधारित साधनों के प्रयोग की सलाह देते हैं। एक क्लाउड उसके उपयोगकर्ता को उसके कंप्युटर नेटवर्क, स्टोरेज, एप्लीकेशंस अथवा संसाधन जो कि इंटरनेट के द्वारा अन्य प्रदाताओं को क्लाउड पर आधारित संरचना के हिसाब से शेयर किया जाता है उसे स्टोर करने की छूट देता है।

कुछ मुख्य क्लाउड स्टोरेज प्रदाता हैं, माइक्रोसॉफ्ट्स ड्रॉपबॉक्स तथा गूगलड्राइव।

आपकी जरुरत के हिसाब से हो सकता है आपको कुछ एक्स्ट्रा स्टोरेज खरिजना पङे। हाँलाकि, यदि आप छोटे टेक्स्ट आधारित तथा एक्सल दस्तावेज स्टोर कर रहे हैं तो शुरुआती जगह खाली तथा सामान्यतः पर्याप्त होता है।

इसके साथ ही क्लाउड आधारित साधन प्रिटिंग, फिलिंग तथा पेपर आदि के मदों को कम करने में भी सहायक होते हैं। और साथ ही अपने फाइल्स का हार्ड ड्राइव में बैकअप भी अवश्य रखें और साथ ही मजबूत पासवर्ड के साथ।

3. कर्मचारी मदों में कटौती करें कर्मचारियों में नहीं

हाँलाकि मालिक तथा कर्मचारी दोनों ही कर्मचारी लाभ को कम नहीं करना चाहते लेकिन कई बार यदि आपका व्यापार एक कठिन दौर से गुजर रहा हो तो यह करना आवश्यक हो जाता है।

उदाहरण के लिए, यदि आपका व्यापार अपने आन्तरिक कर्मचारियों को मुफ्त भोजन प्रदान करता है तो आप इसमें कटौती कर सकते हैं तथा केवल दोपहर का खाना मुफ्त में प्रदान करें। हो सकता है यह कुछ बुरा लगे लेकिन यदि आप अपने कर्मचारियों से इस बारे में बात करें तथा उन्हें समझाने की कोशिश करें कि यह निर्णय लेना क्यूँ आवश्यक है तो यह आपका लिये आसान तथा लाभदायक सिद्ध होगा।

इन दोनों कमियों में से लाभ के आकार में कमी करना कर्मचारियों के निकालने से कही आसान होगा।

4. पर्यावरण के अनुकूल बनें

आजकल पर्यावरण जागरुकता के प्रयास में बहुत ही तेजी आ गई है जैसा कि इस दिशा में हम आगे बढ़ते हुए दिख रहे हैं।

यदि आपका भी एक कार्यस्थल है जहाँ आप ऊर्जा के खपत को कम करना चाहते हैं तो कॉम्पैक्ट फ्लोरोसेंट लाइटिंग सामान्य लाइट बल्ब से ज्यादा चलते हैं और ये पर्यावरण के लिए भी सही है।

कर्मचारियों तथा विक्रेताओं को संचार के लिए ई-मेल तथा अन्य इलेक्ट्रोनिक साधनों के प्रयोग के लिये उत्साहित करें।

रेस्टोरेंट के लिये खासकर मलेशियन रेस्टोरेंट के लिये सन् 2019 से प्लास्टिक स्ट्रॉ के प्रयोग का विकल्प नहीं रहेगा। प्लास्टिक स्ट्रॉ पर बैन का अर्थ है कि अब रेस्टोरेंट मालिकों को अन्य पर्यावरण के अनुकूल विकल्पों को तलाशना पङेगा। जिससे क्रय लागत बढ़ेगा पर साथ ही पुनः प्रयोग में लाए जाने वाले स्ट्रॉ का विकल्प भी है जिससे आपका व्यापार फिर से पटरी पर आ जाएगी और इसे किसी प्रकार की हानि नहीं होगी।

निष्कर्ष

अपने व्यापार के लागत को कम करना कोई आसान बात नहीं है। ज्यादातर लोग जब पर्यावरण के अनुकूल विकल्पों के बारे में सोचते हैं तो उन्हें लगता है कि यह ज्यादा महंगा पङेगा। जबकि आपको ये देखना चाहिये कि यह व्यापार के हित में होगा क्यूँकि छोटे व्यवसायों के लिये पर्यावरण के अनुकूल किया गया पहल सकारात्मक सम्पर्क बढ़ाने का काम करता है।

क्रियाशील टेकवे

आपके छोटे व्यापार के संचालन लागत में कटौती असंभव नहीं है लेकिन इसके लिये आपको कुछ हानि का सामना करना पङ सकता है। जिन सेवाओं तथा व्यक्तियों की आपको आवश्यकता हो उसके लिये खर्च करने में डरें नहीं लेकिन इस दिशा में आगे बढ़ने से पहले इस पर लम्बी अवधि तक आने वाले खर्चों तथा महंगे टेक्नोलॉजी के बारे में अच्छे जान लें।

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